TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM PENJAJARAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILLING RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. R. SOEDJATI SOEMODIHARJO KABUPATEN GROBOGAN

Abstract

 

ABSTRAK

Ruang penyimpanan (filing) merupakan tempat dokumen rekam medis rawat jalan, rawat inap, dan rawat darurat disimpan dengan metode tertentu berdasarkan standar operasional prosedur yang telah ditetapkan oleh direktur rumah sakit. Apabila standar operasional prosedur penyimpanan yang memuat sistem penjajaran tidak dilaksanakan maka akan mempengaruhi kegiatan penjajaran dokumen rekam medis di ruang filing dan menjadikan kesulitan dalam penemuan kembali dokumen rekam medis serta pelayanan pada pasien menjadi lebih lama. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui pelaksanaan sistem penjajaran dokumen rekam medis di ruang filing rumah sakit umum Daerah dr. R. Soedjati Soemodiharjo Kabupaten Grobogan.

Jenis penelitian ini adalah cross sectional. Metode penelitian ini adalah observasi dan wawancara. Subyek penelitian ini adalah petugas pendaftaran yang merangkap menjadi petugas filing. Obyek penelitian ini adalah sistem penjajaran di ruang filing. Dan analisis data secara deskriptif.

Berdasarkan survei awal diketahui bahwa di Rumah Sakit Umum DR. R. Soedjati Soemodiharjo di ruang filing sistem penyimpanan secara desentralisasi terbagi menjadi filing rawat jalan dan filing rawat inap.  Standar operasional prosedur penyimpanan yang berisi sistem penjajaran tidak menerapkan sistem Terminal Digit Filing melainkan menerapkan sistem dua digit angka terakhir rekam medis pasien tersebut serta penyimpanan dokumen rekam medis menggunakan penyimpanan menurut bulan terahir kunjungan pasien kerumah sakit.

Oleh karena itu pada standar operasional khususnya tentang penjajaran dokumen rekam medis sebaiknya dikelompokkan menurut Terminal Digit Filing, agar sesuai dengan standar operasional prosedur yang telah ditetapkan oleh direktur rumah sakit.  Dan ditetapkan petugas filing sehingga tidak mengganggu proses pelayanan pada pasien.

 

 

Kata kunci            : Standar operasional prosedur, Sistem penjajaran

Kepustakaan        : 11 ( 1997-2003)