MANAJEMEN DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP (RL_2A) DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SRAGEN TAHUN 2011

Abstract

ABSTRAK

Manajemen data keadaan morbiditas pasien rawat inap mulai dari pengumpulan data, pengolahan data, peyajian, akan menghasilkan suatu informasi yang dapat memberikan manfaat bagi setiap orang atau organisasi yang membutuhkan. Dalam pelaporan RL_2a masih terjadi keterlambatan pengiriman, seperti pada tahun 2011 triwulan III baru dapat dikirimkan pada bulan November. Hal ini dapat menjadi kendala dalam pemanfaatan laporan tersebut oleh pihak yang membutuhkan seperti peneliti dan monitoring oleh pihak Dinas Kesehatan Kabupaten. Tujuan penelitian ini mengetahui manajemen data keadaan morbiditas pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Sragen.

Jenis penelitian adalah deskriptif kualitatif. Metode penelitian adalah wawancara dan observasi dengan menggunakan pedoman wawancara dan observasi. Objek penelitian adalah pelaksanaan manajemen data keadaan morbiditas pasien rawat inap (RL_2A) di Rumah Sakit Umum Daerah Sragen. Subjek penelitian adalah petugas di unit rekam medis khususnya petugas pelaporan di Rumah Sakit Umum Daerah Sragen.

Sumber data RL 2a dari data pasien rawat inap yang telah diinput bagian indeks ke program SIMPATI. Bagian reporting mengolah kembali data tersebut dengan menggunakan program Ms. Acces kemudian dicopy ke Ms. Excel pada format hasil download dari website Departemen Kesehatan RI. Laporan RL 2a dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen dan DirJenYanMed dalam bentuk paper namun untuk pengiriman ke dinas kesehatan provinsi dikirimkan dalam bentuk paper dan softfile. Pada triwulan III tahun 2011 pelaporan masih mengalami keterlambatan yang disebabkan adanya perangkapan tugas di bagian assembling. Pemanfaatan  informasi RL_2a oleh pihak rumah sakit dan feed back dari pihak Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen belum maksimal.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pelaporan RL 2a tahun 2011 masih mengalami keterlambatan, hasil SIMPATI belum sesuai dengan kebutuhan, pemanfaatan informasi RL_2a dan feed back yang diberikan pihak Dinas Kesehatan Kabupaten Sragen belum maksimal. Saran untuk pihak rumah sakit yaitu sebaiknya petugas lebih disiplin dalam melakukan permintaan kelengkapan syarat klaim JAMKESMAS, mengadakan upgrade pada item entry data dan output dari program SIMPATI disesuaikan dengan format pelaporan yang terbaru (RL 4 - SIRS VI), mengkomunikasikan kepada dinas kesehatan tentang feed back yang diharapkan oleh pihak rumah sakit.

 

Kata Kunci             :      Data Keadaan Morbiditas, RL_2A, Manajemen Data

Kepustakaan          :      14 (1997-2011)