PREDIKSI KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS AKTIF DI BAGIAN FILING RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN SRAGEN

Abstract

ABSTRAK

Rak penyimpanan merupakan salah satu peralatan rumah sakit yang berfungsi menyimpan dokumen rekam medis, dengan tersedianya rak penyimpanan dokumen rekam medis yang sesuai dengan kapasitas penyimpanan dokumen rekam medis maka tidak akan terjadi penumpukan dokumen di lantai. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui perkiraan kebutuhan rak penyimpanan dokumen rekam medis rawat aktif di bagian filing Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sragen Sampai tahun 2009.

Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan retrospektif. Populasi dalam penelitian ini yaitu 3 rak rawat inap dan 5 rak rawat jalan dan sampelnya adalah 200 dokumen rawat inap dan 200 dokumen rawat jalan.

Berdasarkan hasil pengamatan diketahui bahwa  sistem penyimpanan  di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sragen sudah ada kebijakan yang mengatur pemisahan penyimpanan antara dokumen aktif dan inaktif, akan tetapi belum dilaksanakan. Dan belum adanya kebijakan yang mengatur tentang sistem penyimpanan yaitu penyimpanan secara desentralisasi. Dengan perkiraan beban penyimpanan tahun 2005 sampai tahun 2009 adalah 29156 dokumen rawat inap dan 39631 dokumen rawat jalan, panjang pengarsipan dokumen rekam medis  rawat inap 13703,46 cm dan rawat jalan 4359,49 serta rata-rata ketebalan rawat inap adalah 0,47 cm dan rawat jalan 0,11. Maka dapat diperoleh perkiraan penghitungan hasil kebutuhan penambahan rak penyimpanan dengan metode kuadrat terkecil (least square) sekitar 4 rak penyimpanan rawat inap dan 6 rak rawat jalan dengan penerapan sistem penjajaran secara Terminal Digit Filling berdasarkan rak penyimpanan yang telah ada.

Dalam pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis sebaiknya dilakukan pemisahan antara dokumen rekam medis in aktif dan aktif sesuai kebijakan yang ada dan pengadaan penambahan rak untuk tahun 2009 sekitar 4 rak rawat inap dan 6 rak rawat jalan  dapat menggunakan rak roll o’pack dengan ukuran panjang 5,2 m, lebar 4 m, tinggi 2,2 m. Dilihat dari faktor ketahanan rak penyimpanan yang terbuat dari besi sehingga lebih tahan lama dengan tujuan terhindar dari bahaya kimiawi, biologi.

 

Kata kunci :  Rak penyimpanan, kapasitas,  dokumen rekam medis.

Kepustakaan : 11 ( 1995-2008)