TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM PENJAJARAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI BAGIAN FILING RSUD KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2013
Abstract
ABSTRAK
Sistem penyimpanan di RSUD Kabupaten Sukoharjo secara sentralisasi, dan sistem penjajarannya
mulai bulan September 2011 ada peralihan dari sistem penjajaran Straight Numerical Filing (SNF)
menjadi Terminal Digit Filing (TDF). Sedangkan Standar Prosedur Operasional (SPO) masih
menggunakan Straight Numerical System. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tentang
Pelaksanaan sistem penjajaran dokumen rekam medis di bagian filing RSUD Kabupaten
Sukoharjo Tahun 2013. Ditemukan adanya misfile pada penjajaran dokumen rekam medis
Terminal Digit Filing (TDF) pada saat petugas mengambil dokumen rekam medis yang
dibutuhkan.
Jenis penelitian adalah deskriptif. Subyek penelitian adalah petugas rekam medis dibagian filing
RSUD Kabupaten Sukoharjo. Obyek penelitian adalah pelaksanaan sistem penjajaran dokumen
rekam medis di bagian filing RSUD Kabupaten Sukoharjo. Instrumen penelitan menggunakan
pedoman observasi. Cara pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan observasi. Data
yang terkumpul dilakukan pengolahan dengan tahap Colecting, Editing, dan penyajian data. Data
dianalisis secara deskriptif.
Hasil kegiatan dalam pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis pasien rawat jalan, rawat
inap, dan gawat darurat telah memiliki kebijakan penyimpanan nomor 28/SPO.RM/VII/2008 .
Penyimpanan dokumen rekam medis secara sentralisasi dan penjajaran dokumen rekam medis
secara straight numerical system. Dan saat melakukan penjajaran dokumen rekam medis masih
ditemukan adanya dokumen rekam medis yang salah simpan (misfile), karena formulir tracer tidak
digunakan sebagai penunjuk keberadaan dokumen rekam medis yang keluar.
Oleh karena itu, Agar tidak terjadi misfile petugas filing sebaiknya mengaktifkan kembali tracer
dan melakukan penyisiran dokumen rekam medis secara periodik dengan menggunakan kode
warna pada dokumen rekam medis.
Kata Kunci : Sistem Penjajaran, Dokumen Rekam Medis, Filing
Kepustakaan : 10 (1994-2012)
Sistem penyimpanan di RSUD Kabupaten Sukoharjo secara sentralisasi, dan sistem penjajarannya
mulai bulan September 2011 ada peralihan dari sistem penjajaran Straight Numerical Filing (SNF)
menjadi Terminal Digit Filing (TDF). Sedangkan Standar Prosedur Operasional (SPO) masih
menggunakan Straight Numerical System. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tentang
Pelaksanaan sistem penjajaran dokumen rekam medis di bagian filing RSUD Kabupaten
Sukoharjo Tahun 2013. Ditemukan adanya misfile pada penjajaran dokumen rekam medis
Terminal Digit Filing (TDF) pada saat petugas mengambil dokumen rekam medis yang
dibutuhkan.
Jenis penelitian adalah deskriptif. Subyek penelitian adalah petugas rekam medis dibagian filing
RSUD Kabupaten Sukoharjo. Obyek penelitian adalah pelaksanaan sistem penjajaran dokumen
rekam medis di bagian filing RSUD Kabupaten Sukoharjo. Instrumen penelitan menggunakan
pedoman observasi. Cara pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan observasi. Data
yang terkumpul dilakukan pengolahan dengan tahap Colecting, Editing, dan penyajian data. Data
dianalisis secara deskriptif.
Hasil kegiatan dalam pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis pasien rawat jalan, rawat
inap, dan gawat darurat telah memiliki kebijakan penyimpanan nomor 28/SPO.RM/VII/2008 .
Penyimpanan dokumen rekam medis secara sentralisasi dan penjajaran dokumen rekam medis
secara straight numerical system. Dan saat melakukan penjajaran dokumen rekam medis masih
ditemukan adanya dokumen rekam medis yang salah simpan (misfile), karena formulir tracer tidak
digunakan sebagai penunjuk keberadaan dokumen rekam medis yang keluar.
Oleh karena itu, Agar tidak terjadi misfile petugas filing sebaiknya mengaktifkan kembali tracer
dan melakukan penyisiran dokumen rekam medis secara periodik dengan menggunakan kode
warna pada dokumen rekam medis.
Kata Kunci : Sistem Penjajaran, Dokumen Rekam Medis, Filing
Kepustakaan : 10 (1994-2012)
Full Text:
PDF (Bahasa Indonesia)Refbacks
- There are currently no refbacks.