TINJAUAN OPTIMALISASI PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT PADA UNIT PELAPORAN

Abstract

Abstract
Hospital information management system is now widely used in every hospital, also with PKU Muhammadiyah Hospital
has implemented SIMRS. At this time the unit pelaporam SIMRS use yet fully running optimally, so that it can happen
emergence manufacture of internal reporting, external, and monthly periods still using the recalculation. The purpose
of this study is to review the optimal use of SIMRS the reporting unit in the hospital PKU MuhammadiyahKaranganyar.
This type of research is descriptive research. The method used is the method observation and interviews. Data collection
techniques using the collecting, editing, and narration. SIMRS function reporting unit at PKU Muhammadiyah Hospital
Karanganyar now plays for data processing and reporting officer. The flow of data SIMRS the reporting unit at PKU
Muhammadiyah Hospital Karanganyar that the data obtained from the number of visits patients every day who come
from the front office registration already input then part of data processing and reporting officer made reporting on
SIMRS, if desired output reporting then the data processing and reporting officers can directly print and data processing
and reporting officers clicking entry to edit data already printed before the MS. Excel is then carried lawyer-edit
process’s data. Then the output obtained internal reporting, external, and monthly periods. All statements made by
officers of data processing and reporting is not all available. The conclusions of this research are SIMRS at PKU
Muhammadiyah Hospital Karanganyar not optimal in the reporting provision. Suggested the hospital is expected to
create about SIMRS standardoperating procedures, the PKU Muhammadiyah Hospital Karanganyar SIMRS should
renew the existing systems in hospitals, medical records personnel recruitment so that in making the reporting and data
processing be optimized, and that the hospital can use the ODBC order to ease in the late lawyer-export of data in order
to speed up the provision of data.
Keywords : Optimizing the use SIMRS, reporting unit
Abstrak
Sistem informasi manajemen rumah sakit kini banyak digunakan di setiap rumah sakit, juga dengan rumah sakit PKU
Muhammadiyah telah menerapkan SIMRS. Pada saat ini pada unit pelaporan penggunaan SIMRS belum sepenuhnya
berjalan dengan optimal, sehingga bisa terjadi timbulnya pembuatan pelaporan internal, eksternal, dan periode bulanan
masih dengan menggunakan perhitungan ulang. Tujuan penelitian ini adalah meninjau optimalisasi penggunaan SIMRS
pada unit pelaporan di rumah sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar. Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif.
Metode yang digunakan yaitu metode observasi dan wawancara. Teknik pengumpulan data menggunakan collecting,
editing, dan narasi. Fungsi SIMRS pada unit pelaporan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar saat ini
sudah berperan bagi petugas pengolahan data dan pelaporan. Alur data SIMRS pada unit pelaporan di Rumah Sakit
PKU Muhammadiyah Karanganyar yaitu data didapat dari jumlah kunjungan pasien setiap hari yang didapat dari bagian
pendaftaran front office yang sudah di -input kemudian bagian petugas pengolahan data dan pelaporan dibuatlah pelaporan
pada SIMRS, apabila diinginkan output pelaporan maka petugas pengolahan data dan pelaporan bisa secara langsung
mencetak, lalu petugas pengolahan data dan pelaporan meng-entry -kan ulang data yang sudah dicetak tadi pada MS.
Excel yang kemudian dilakukan proses peng-edit-an data. Lalu didapatkan output pelaporan internal, eksternal, dan
periode bulanan. Semua laporan yang dibuat oleh petugas bagian pengolahan data dan pelaporan belum semuanya
tersedia.Simpulan dalam penelitian ini adalah SIMRS di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar belum optimal
dalam penyedian pelaporan. Disarankan pihak rumah sakit diharapkan membuat SPO tentang SIMRS, pihak Rumah
Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar sebaiknya memperbaharui sistem SIMRS yang ada di rumah sakit, melakukan
perekrutan petugas rekam medis supaya dalam pembuatan pelaporan dan pengolahan data lebih optimal, dan Pihak
rumah sakit dapat menggunakan ODBC supaya dapat mempermudah dalam meng-export data supaya mempercepat
dalam penyediaan data.
Kata Kunci : Optimalisasi penggunaan SIMRS, unit pelaporan