TINJAUAN PELAKSANAAN PERUBAHAN SISTEM PENJAJARAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI BAGIAN FILING TAHUN 2014

Abstract

Abstract
Alignment medical records are key documents for easy retrieval and return back (retrieval) medical record documents
in addition to medical records stored documents are also aligned with a particular method. Based on a preliminary
survey in hospitals Karanganyar, in the Procedures document storage system and a centralized medical records
system alignment medical records documents Terminal Digit Filing (TDF) which is arranged on two (2) groups of
the final numbers, but in practice has a discrepancy grouping of numbers, where the last two digits as the primary
digits, two-digit numbers beginning as a secondary, and two tertiary-digit number as the middle. This type of research
is descriptive research method is observation and unstructured interviews. Descriptive analysis of research data
with the research subject is the filing officer and the object of research is the implementation of a document record
medis.Teknik juxtaposition with Collecting data processing, editing, presentation of data. Based on the survey results
revealed that the implementation of the medical record documents juxtaposition occurs differences grouping numbers,
where two middle digits indicate the sub rack that should be the serial number of medical record documents, and
2-digit numbers beginning which should show the serial number of the medical record documents into sub-rack
storage and execution changes in the medical record document alignment system does not distinguish the type of
old or new patient visit, but immediately started from the end of the number “00†and the sort of medical record
documents berdasarkam group of primary-digit numbers, digit secondary, and tertiary digits.
Keywords: Document medical records, Terminal Digit Filing
Abstrak
Penjajaran dokumen rekam medis merupakan kunci untuk memudahkan dalam pengambilan dan pengembalian
kembali (retrieval) dokumen rekam medis maka selain disimpan dokumen rekam medis juga disejajarkan dengan
metode tertentu. Berdasarkan survei pendahuluan di RSUD Kabupaten Karanganyar, dalam Prosedur Tetap sistem
penyimpanan dokumen rekam medis secara sentralisasi dan sistem penjajaran dokumen rekam medis secara Terminal
Digit Filing (TDF) yaitu disusun berdasar 2 (dua) kelompok angka akhir, namun dalam pelaksanaannya mengalami
ketidaksesuaian pengelompokan angka, dimana dua angka terakhir sebagai digit primer, dua angka awal sebagai digit
sekunder, dan dua angka tengah sebagai digit tersier. Jenis penelitian adalah deskriptif, metode penelitian adalah
Observasi dan Wawancara tidak terstruktur. Analisis data penelitian secara deskriptif dengan subjek penelitian adalah
petugas filing dan objek penelitian adalah pelaksanaan penjajaran dokumen rekam medis.Teknik pengolahan data
dengan Collecting, Editing, penyajian data. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa pelaksanaan penjajaran
dokumen rekam medis terjadi perbedaan pengelompokan angka, dimana 2 digit tengah yang seharusnya menunjukkan
sub rak menjadi nomor urut dokumen rekam medis, dan 2 digit angka awal yang seharusnya menunjukkan nomor urut
dokumen rekam medis menjadi sub rak penyimpanan dan pelaksanaan perubahan sistem penjajaran dokumen rekam
medis tidak membedakan jenis kunjungan pasien baru ataupun lama, tetapi langsung dimulai dari angka akhir “00â€
dan menyortir dokumen rekam medis berdasarkam kelompok angka digit primer, digit sekunder, dan digit tersier.
Kata Kunci : Dokumen rekam medis, Terminal Digit Filing