PENGELOLAAN DATA PASIEN MASUK, KELUAR DAN TRANSFER DI TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RSU JATI HUSADA KARANGANYAR

Abstract

ABSTRAK

Pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat dilaksanakan di satu loket pendaftaran dan menggunakan satu buku register pendaftaran pasien. Selain berfungsi sebagai tempat pendaftaran pasien juga berfungsi sebagai ruang informasi rumah sakit dan tempat pengelolaan data pasien. Tujuan penelitian yaitu mengetahui pengelolaan data pasien masuk, keluar dan transfer di tempat pendaftaran pasien RSU Jati Husada Karanganyar.

Jenis peneliatian adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subyek penelitian adalah petugas pendaftaran dengan obyek penelitian adalah formulir yang digunakan. Alat yang digunakan dalam pengumpulan data adalah pedoman wawancara dan observasi. Cara pengambilan data adalah dengan obswervasi dan wawancara.

Berdasarkan penelitian diketahui bahwa dalam pengelolaan data pasien masuk, keluar dan transfer baik dalam pencatatan, pengolahan dan pelaporan belum terdapat suatu prosedur atau kebijakan. Dalam pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat dicatat dalam satu buku, yaitu buku register pendaftaran pasien. Pengolahan data pasien diolah dalam bentuk laporan harian dan laporan bulanan yang dibuat oleh petugas pendaftaran. Pelaporan kegiatan rawat inap dilaporkan setiap Triwulan dalam laporan kegiatan rumah sakit atau Rekap Laporan (RL_1).

Untuk memudahkan dalam pelayanan pendaftaran pasien antara pendaftaran pasien rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat buku yang digunakan dibuat terpisah. Hal ini akan mempermudah dalam pengolahan dan pelaporan rumah sakit. Laporan harian rumah sakit yang dibuat menyatu antara rawat jalan dan rawat inap sehingga menyulitkan dalam mengetahui jumlah pasien masuk, keluar dan transfer. Maka laporan harian dibuat dalam bentuk Sensus Harian Rawat Inap yang dibuat oleh petugas bangsal setiap harinya. Laporan bulanan rawat inap yang dibuat oleh petugas pendaftaran dan informasi yang dihasilkan kurang jelas, maka untuk laporan bulanan dibuat dalam format rekapitulasi bulanan rawat inap. Dalam laporan triwulan kegiatan rawat inap RSU Jati Husada Karanganyar dibuat dalam laporan kegiatan rumah sakit atau Rekap Laporan (RL_1) halaman 1.

 

Kata Kunci           : Pengelolaan Data Pasien, Tempat Pendaftaran Pasien

Kepustakaan       : 5 (1991-2003)