PREDIKSI KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS AKTIF DI RUMAH SAKIT UMUM JATI HUSADA KARANGANYAR TAHUN 2017
Abstract
ABSTRAK
Untuk penunjang didalam kelancaran penyimpanan dan pengambilan kembali dokumen
rekam medis diperlukan kesesuaian kapasitas daya tampung dokumen rekam medis, dimana
kesesuaian tersebut dapat tercapai dengan adanya perencanaan kebutuhan rak dokumen rekam
medis. Rak penyimpanan merupakan salah satu peralatan rumah sakit yang berfungsi menyimpan
dokumen rekam medis, dengan tersedianya rak penyimpanan dokumen rekam medis yang sesuai
dengan kapasitas penyimpanan dokumen rekam medis maka tidak akan terjadi penumpukan
dokumen di lantai dan dikardus. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui perkiraan kebutuhan
rak penyimpanan dokumen rekam medis aktif di Rumah Sakit Umum Jati Husada Karanganyar
tahun 2013 s.d tahun 2017.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross-sectional.Populasi dalam
penelitian ini yaitu dokumen rekam medis aktif, rak penyimpanan dan luas ruangan penyimpanan
yang berada di lantai I dan lantai II.Sampelnya adalah dokumen rekam medis aktif dan ukuran
penyimpanan pada setiap rak penyimpanan dengan teknik pengambilan sampel yaitu purposive
sampling.
Berdasarkan hasil observasi diketahui bahwa sistem penyimpanan di Rumah Sakit
Umum Jati Husada Karanganyar sudah ada kebijakan yang mengatur pemisahan penyimpanan,
yang sudah dapat terlaksana. Sistem penyimpananya secara sentralisasi, sedangkan sistem
penjajarannya secara Straight numerical filing system. Jumlah kunjungan pasien baru danlama
tahun 2008 s.d 2012 sebanyak 52916 pasien dima na pada tahun 2011 jumlah kunjungan
mengalamipenurunan. Dengan demikian perkiraan jumlah kunjungan pasien tahun 2013 sampai
tahun 2017 adalah 78029 dokumen, panjang pengarsipan dokumen rekam medis dilantai I adalah
2228 cm dan dilantai II adalah 3390 serta rata-rata ketebalan dokumen rekam medis aktif dilantai I
adalah 0.18 cm dan dilantai II adalah 0.2 cm. Maka dapat diperoleh perkiraan penghitungan hasil
kebutuhan penambahan rak penyimpanan dengan metode kuadrat terkecil untuk rak penyimpanan
dokumen rekam medis aktif dilantai 1 sebanyak 4 rak dan dilantai II sebanyak 4 rak dikurangi
jumlah rak untuk dokumen yang diretensi sebanyak 1 rak menjadi 3 rak yang dibutuhkan.
Kata Kunci  : Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Aktif
Kepustakaan  : 8 (1995-2011)
Untuk penunjang didalam kelancaran penyimpanan dan pengambilan kembali dokumen
rekam medis diperlukan kesesuaian kapasitas daya tampung dokumen rekam medis, dimana
kesesuaian tersebut dapat tercapai dengan adanya perencanaan kebutuhan rak dokumen rekam
medis. Rak penyimpanan merupakan salah satu peralatan rumah sakit yang berfungsi menyimpan
dokumen rekam medis, dengan tersedianya rak penyimpanan dokumen rekam medis yang sesuai
dengan kapasitas penyimpanan dokumen rekam medis maka tidak akan terjadi penumpukan
dokumen di lantai dan dikardus. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui perkiraan kebutuhan
rak penyimpanan dokumen rekam medis aktif di Rumah Sakit Umum Jati Husada Karanganyar
tahun 2013 s.d tahun 2017.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross-sectional.Populasi dalam
penelitian ini yaitu dokumen rekam medis aktif, rak penyimpanan dan luas ruangan penyimpanan
yang berada di lantai I dan lantai II.Sampelnya adalah dokumen rekam medis aktif dan ukuran
penyimpanan pada setiap rak penyimpanan dengan teknik pengambilan sampel yaitu purposive
sampling.
Berdasarkan hasil observasi diketahui bahwa sistem penyimpanan di Rumah Sakit
Umum Jati Husada Karanganyar sudah ada kebijakan yang mengatur pemisahan penyimpanan,
yang sudah dapat terlaksana. Sistem penyimpananya secara sentralisasi, sedangkan sistem
penjajarannya secara Straight numerical filing system. Jumlah kunjungan pasien baru danlama
tahun 2008 s.d 2012 sebanyak 52916 pasien dima na pada tahun 2011 jumlah kunjungan
mengalamipenurunan. Dengan demikian perkiraan jumlah kunjungan pasien tahun 2013 sampai
tahun 2017 adalah 78029 dokumen, panjang pengarsipan dokumen rekam medis dilantai I adalah
2228 cm dan dilantai II adalah 3390 serta rata-rata ketebalan dokumen rekam medis aktif dilantai I
adalah 0.18 cm dan dilantai II adalah 0.2 cm. Maka dapat diperoleh perkiraan penghitungan hasil
kebutuhan penambahan rak penyimpanan dengan metode kuadrat terkecil untuk rak penyimpanan
dokumen rekam medis aktif dilantai 1 sebanyak 4 rak dan dilantai II sebanyak 4 rak dikurangi
jumlah rak untuk dokumen yang diretensi sebanyak 1 rak menjadi 3 rak yang dibutuhkan.
Kata Kunci  : Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Aktif
Kepustakaan  : 8 (1995-2011)
Full Text:
PDF (Bahasa Indonesia)Refbacks
- There are currently no refbacks.