TINJAUAN PELAKSANAAN PROSEDUR PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI UNIT FILING RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PANDAN ARANG BOYOLALI TAHUN 2012
Abstract
ABSTRAK
Peminjaman dokumen rekam medis di rumah sakit digunakan untuk keperluan internal
ataupun eksternal yang meliputi keperluan dalam aspek kegunaan dokumen rekam medis seperti
aspek administrasi, medis, hukum, keuangan, penelitian, dan pendidikan.Berdasarkan survei
pendahuluan dalam pelaksanaan peminjaman dokumen rekam medis di Rumah Sakit Umum
Daerah Pandan Arang penggunaan tracer, buku catatan belum maksimal dan dalam pengembalian
dokumen rekam medis rawat jalan sering tidak sesuai dengan ketentuan yaitu maksimal 1 (satu)
jam sebelum jam kerja berakhir. Tujuan penelitian ini yaitu mengetahui pelaksanaan prosedur
peminjaman dokumen rekam medis.
Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif. Obyek penelitian adalah
pelaksanaan prosedur peminjaman dokumen rekam medis di unit filing. Instrumen yang digunakan
adalah pedoman observasi dan pedoman wawancara.
Hasil penelitian di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali telah memiliki
prosedur tetap tentang peminjaman dokumen rekam medis. Buku, catatan dan formulir yang
digunakan dalam peminjaman dokumen rekam medis di urusan penyimpanan dalam
penggunaannya belum maksimal.Pihak yang bertanggung jawab terhadap peminjaman dokumen
rekam medis di urusan penyimpanan adalah kepala satuan rekam medis atas disposisi Direktur
rumah sakit.Pelaksanaan prosedur peminjaman dokumen rekam medis di urusan penyimpanan
belum sesuai dengan prosedur tetap tentang peminjaman dokumen rekam medis, yaitu
peminjaman dokumen rekam medis pasien rawat jalan masih menumpuk di poliklinik tidak
langsung dikembalikan ke urusan penyimpanan dan pengambilan dokumen untuk keperluan rawat
inap dilakukan bukan dari petugas penyimp anan melainkan petugas assembling.
Pelaksanaan prosedur peminjaman dokumen rekam medis di urusan penyimpanan
belum sesuai dengan prosedur tetap tentang peminjaman dokumen rekam medis. Maka disarankan
agar petugas rawat jalan mengembalikan dokumen rekam medis yang dipinjam ke urusan
penyimpanan setelah pasien selesai melakukan pelayanan. Sebaiknya pada waktu penyerahan
dokumen rekam medis ke pihak peminjam menggunakan buku ekspedisi. Sehinggajika dokumen
rekam medis tersebut dibutuhkan dan tidak berada pada tempatnya petugas penyimpanan dapat
mengetahui lewat buku ekspedisi.
Kata Kunci   : pelaksanaan prosedur peminjaman, dokumen rekam medis
Kepustakaan   : 7 (1999-2010)
Peminjaman dokumen rekam medis di rumah sakit digunakan untuk keperluan internal
ataupun eksternal yang meliputi keperluan dalam aspek kegunaan dokumen rekam medis seperti
aspek administrasi, medis, hukum, keuangan, penelitian, dan pendidikan.Berdasarkan survei
pendahuluan dalam pelaksanaan peminjaman dokumen rekam medis di Rumah Sakit Umum
Daerah Pandan Arang penggunaan tracer, buku catatan belum maksimal dan dalam pengembalian
dokumen rekam medis rawat jalan sering tidak sesuai dengan ketentuan yaitu maksimal 1 (satu)
jam sebelum jam kerja berakhir. Tujuan penelitian ini yaitu mengetahui pelaksanaan prosedur
peminjaman dokumen rekam medis.
Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif. Obyek penelitian adalah
pelaksanaan prosedur peminjaman dokumen rekam medis di unit filing. Instrumen yang digunakan
adalah pedoman observasi dan pedoman wawancara.
Hasil penelitian di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali telah memiliki
prosedur tetap tentang peminjaman dokumen rekam medis. Buku, catatan dan formulir yang
digunakan dalam peminjaman dokumen rekam medis di urusan penyimpanan dalam
penggunaannya belum maksimal.Pihak yang bertanggung jawab terhadap peminjaman dokumen
rekam medis di urusan penyimpanan adalah kepala satuan rekam medis atas disposisi Direktur
rumah sakit.Pelaksanaan prosedur peminjaman dokumen rekam medis di urusan penyimpanan
belum sesuai dengan prosedur tetap tentang peminjaman dokumen rekam medis, yaitu
peminjaman dokumen rekam medis pasien rawat jalan masih menumpuk di poliklinik tidak
langsung dikembalikan ke urusan penyimpanan dan pengambilan dokumen untuk keperluan rawat
inap dilakukan bukan dari petugas penyimp anan melainkan petugas assembling.
Pelaksanaan prosedur peminjaman dokumen rekam medis di urusan penyimpanan
belum sesuai dengan prosedur tetap tentang peminjaman dokumen rekam medis. Maka disarankan
agar petugas rawat jalan mengembalikan dokumen rekam medis yang dipinjam ke urusan
penyimpanan setelah pasien selesai melakukan pelayanan. Sebaiknya pada waktu penyerahan
dokumen rekam medis ke pihak peminjam menggunakan buku ekspedisi. Sehinggajika dokumen
rekam medis tersebut dibutuhkan dan tidak berada pada tempatnya petugas penyimpanan dapat
mengetahui lewat buku ekspedisi.
Kata Kunci   : pelaksanaan prosedur peminjaman, dokumen rekam medis
Kepustakaan   : 7 (1999-2010)
Full Text:
PDF (Bahasa Indonesia)Refbacks
- There are currently no refbacks.