TINJAUAN PELAKSANAAN RETENSI DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI PUSKESMAS KARTASURA 2011
Abstract
ABSTRAK
Retensi adalah suatu kegiatan pemindahan dokumen rekam medis dari ruang penyimpanan aktif ke
ruang penyimpanan in aktif. PuskesmasKartasuratelahmelakukanretensipadatahun 2011,
akantetapibelumadakebijakan yang mengaturtentangkegiatanretensi. Tujuan dari penelitian ini
adalah mengetahui pelaksanaan retensi dokumen rekam medis rawat jalan di Puskesmas Kartasura.
Jenis penelitian adalah deskriptif dengan pendekatan retrospektif. Metode peneli tian adalah
wawancara. Obyek penelitian ini adalah pelaksanaan retensi dokumen rekam medis rawat jalan
di Puskesmas Kartasura dan Subyek penelitian adalah petugas pendaftaran di unit rawat jalan .
Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa pada tahun 2011 belumadakebijakan yang
mengaturtentangtatacararetensi, akantetapitelahdilakukan retensi berdasarkan tahun terakhir pasien
berkunjung yaitu dokumen rekam medis pasien yang sudah melampaui dua tahun masa simpan di
ruang penyimpanan aktif.
Dapat disimpulkan bahwa dalampelaksanaanretensitahun 2011 di
PuskesmasKartasurabelummemilikikebijakantentangretensikhususnyadokumenrekammedisrawatja
lan. Padatahun 2011 telahdilakukanretensiuntukdisimpan di ruangin
aktifselamaduatahundenganpengelompokandokumenberdasarkancarabayarpasienyaituumum,
ASKES, dan JAMKESMAS.
Oleh karena itu dapat disarankan bahwa untuk mempermudah pelaksanaan retensi dokumen rekam
medis, diperlukan adanya kebijakan yang mengatur tentang tatacara retensi dokumen rekam medis,
dan dalam pelaksanaan retensi dilakukan pengelompokkan terlebih dahulu   berdasarkan
alphabetiknamapasiendi ruang in aktif dengan tujuan untuk mempermudah pengambilan kembali
apabila pasien datang kembali untuk berobat dan membutuhkan dokumen rekam medisnya yang
sudah in aktif, sehingga pasien tersebut tidak kehilangan data informasi kesehatan yang terdahulu
untuk menjaga kesinambungan riwayat penyakit pasien.
Kata Kunci : Pelaksanaan Retensi, Dokumen Rekam Medis.
Kepustakaan : 10 (1990-2008 )
Retensi adalah suatu kegiatan pemindahan dokumen rekam medis dari ruang penyimpanan aktif ke
ruang penyimpanan in aktif. PuskesmasKartasuratelahmelakukanretensipadatahun 2011,
akantetapibelumadakebijakan yang mengaturtentangkegiatanretensi. Tujuan dari penelitian ini
adalah mengetahui pelaksanaan retensi dokumen rekam medis rawat jalan di Puskesmas Kartasura.
Jenis penelitian adalah deskriptif dengan pendekatan retrospektif. Metode peneli tian adalah
wawancara. Obyek penelitian ini adalah pelaksanaan retensi dokumen rekam medis rawat jalan
di Puskesmas Kartasura dan Subyek penelitian adalah petugas pendaftaran di unit rawat jalan .
Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa pada tahun 2011 belumadakebijakan yang
mengaturtentangtatacararetensi, akantetapitelahdilakukan retensi berdasarkan tahun terakhir pasien
berkunjung yaitu dokumen rekam medis pasien yang sudah melampaui dua tahun masa simpan di
ruang penyimpanan aktif.
Dapat disimpulkan bahwa dalampelaksanaanretensitahun 2011 di
PuskesmasKartasurabelummemilikikebijakantentangretensikhususnyadokumenrekammedisrawatja
lan. Padatahun 2011 telahdilakukanretensiuntukdisimpan di ruangin
aktifselamaduatahundenganpengelompokandokumenberdasarkancarabayarpasienyaituumum,
ASKES, dan JAMKESMAS.
Oleh karena itu dapat disarankan bahwa untuk mempermudah pelaksanaan retensi dokumen rekam
medis, diperlukan adanya kebijakan yang mengatur tentang tatacara retensi dokumen rekam medis,
dan dalam pelaksanaan retensi dilakukan pengelompokkan terlebih dahulu   berdasarkan
alphabetiknamapasiendi ruang in aktif dengan tujuan untuk mempermudah pengambilan kembali
apabila pasien datang kembali untuk berobat dan membutuhkan dokumen rekam medisnya yang
sudah in aktif, sehingga pasien tersebut tidak kehilangan data informasi kesehatan yang terdahulu
untuk menjaga kesinambungan riwayat penyakit pasien.
Kata Kunci : Pelaksanaan Retensi, Dokumen Rekam Medis.
Kepustakaan : 10 (1990-2008 )
Full Text:
PDF (Bahasa Indonesia)Refbacks
- There are currently no refbacks.